安徽机电职业技术学院大礼堂是我院广大师生开展教育、集会、庆典、科技、文化、艺术等活动的场所，是校园文化活动与精神文明建设的重要基地。为最大限度地发挥礼堂的活动功能与教育功能，保证更加合理、高效、文明、安全地使用好礼堂，提高礼堂管理和服务质量，特制定本管理办法。
一、总则
第一条按照学院有关规定，在不影响正常工作、教学秩序的前提下，礼堂面向学院各部门、系部以及学生组织（包括学生社团）开放举办各类以教工学生为主的、非盈利性质的、具有积极教育意义的学生活动，不接受个人与其他社会组织申请。
第二条礼堂管理权限归院团委，由院团委制定并监督实施礼堂的各种管理制度和使用规定，遵循“院级活动优先，兼顾系部、社团活动，单个班级活动原则上不予安排”、“先登记先使用”、“谁使用谁负责”的原则负责礼堂的统筹使用调度。
第三条院团委指派专人负责礼堂的日常管理以及设备的使用管理，后勤保障处负责礼堂场地、设施及设备的安全检查和维护，避免有安全隐患发生。
第四条礼堂的使用时间遵照学院作息时间，活动时间安排以不影响师生正常工作、学习为原则，具体活动时间根据实际情况安排。
二、使用审批程序和管理
第五条使用申请需至少提前3天，由举办该活动的牵头部门从院团委网站下载并填写《安徽机电职业技术学院大礼堂使用申请表》。
第六条活动申请部门主要领导确认签字后交院团委、院保卫处审核备案，讲座报告类活动另需学院党委宣传部审核，经学院分管领导批准后方可使用。
第七条使用部门的申请经核准后，原则上不能提前或延期使用，不得转借其它部门使用。
第八条礼堂使用范围主要用于重大会议、报告讲座、文娱活动等。
第九条各部门在使用礼堂时须遵守下列规定：
（一）遵守国家法律及学院相关规定。
（二）使用应与申请内容相符。
（三）注意公共安全，制定应急预案。
（四）未经许可不得在礼堂内张贴海报、宣传标语等。
（五）不得携带鞭炮、烟火等易燃易爆物及其它危险物品进入，不准在礼堂抽烟及乱扔垃圾，自觉维护公共卫生。
三、使用部门的责任与义务
第十条使用部门在活动过程中应积极配合管理人员的工作，遵守各项规章制度。不得擅自临时变更审批时的活动安排。
第十一条使用部门在开展活动期间，至少要有一名老师在现场负责。若出现物品损坏，应按照原价赔偿。
第十二条使用方应自觉保持室内的整洁，不乱丢乱吐，遵守公德、讲文明、讲礼貌，对于扰乱秩序者，将追究其责任。
第十三条严禁脚穿坚硬、锋利的鞋上舞台，以免划伤舞台木制地板。严禁乱贴、乱钉、乱挂。
第十四条活动开展过程中应当注意用电安全，严禁私拉乱接。
第十五条认真加强防火安全工作。禁止在场内吸烟和使用明火，强化安全防火意识，爱护、保养好各种消防器材，保证安全通道的畅通。
第十六条举办部门必须担负起安全保卫及维护场内活动正常秩序的责任。本着“谁使用谁负责”的原则，活动开展期间的一切责任由活动开展的主要负责人承担。
第十七条礼堂内部的所有设备、物品，仅限于礼堂内部使用，严禁私自带出场外。活动期间，礼堂设施位置不得随意挪动。
第十八条礼堂灯光音响设备由专人操作，未经许可，其它任何人不得操作灯光音响等舞台设备。违者造成物品损坏或人身伤害的，由当事人承担其责任。
第十九条使用完毕后，举办部门应组织人员清洁场地、归还物品，并及时与管理人员办理好交接手续，经管理人员验收无异常后方可离场，若有遗失、损毁，应按照物品原价赔偿。
第二十条已获批的活动若遇临时性大型的或是院级活动，应当按照优先顺序原则进行。
四、安全管理
第二十一条礼堂工作人员必须按照规程进行操作，避免设备的超负荷运转。定期检查各种设施、设备，发现问题，及时解决。
第二十二条礼堂工作人员每次工作完毕必须对礼堂及音控室的卫生和用电安全进行检查，保证电源关闭，门窗关好方可离开。
第二十三条使用部门工作人员要时刻保证安全通道的畅通，防止意外事件发生。如遇突发情况，使用部门工作人员应采取有效措施，做好人员疏散工作，并第一时间向相关部门报告。
五、附则
第二十四条本规定由院团委负责解释、自公布之日起施行。
附件：《安徽机电职业技术学院大礼堂使用申请表》
